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Integração de Sistemas

Integração de Sistemas

Ao adquirir software, muitas empresas decidem comprar apenas os componentes que realmente precisam naquele momento. Dessa forma, pode ser mais barato e, portanto, parecer mais rentável no início, mas pode rapidamente se tornar um problema. À medida que sua organização evolui, você começa a usar ferramentas cada vez mais independentes, o que resulta em queda de produtividade e análise de dados imprecisa. Felizmente, a integração de sistemas está aqui para salvar seus negócios.

O que surpreende muitos empresários é o quão demorado e complicado o processo de integração de vários sistemas pode ser. Eles geralmente preferem adquirir novos pacotes prontos para uso, em vez de reaproveitar os seus subsistemas já existentes. No entanto, essa decisão toma-se um tempo precioso da equipe de TI para entender a nova solução, além do risco de perder dados valiosos.

Entre os diversos problemas que toda empresa em crescimento deve enfrentar é escolher o melhor sistema para gerenciar suas operações comerciais. No início, a compra de várias ferramentas independentes pode parecer mais barata e mais eficaz do que adquirir uma solução de software inteira. Como conseqüência, uma empresa utiliza vários aplicativos diferentes que não cooperam entre si, o que torna impossível para os funcionários trabalharem efetivamente e para a própria empresa prosperar.

O que é integração de sistemas

Simplificando, o procedimento conecta vários componentes separados, que geralmente vêm de diferentes fornecedores, para funcionar como um só. Aqui você encontra o que a montagem dos subsistemas tem a oferecer, incluindo o aprimoramento da produtividade dos funcionários e a garantia da conectividade contínua dos dados, permitindo analisar melhor os processos de negócios.

A integração de sistemas é uma ótima solução para empresas que lutam para trabalhar em vários subsistemas independentes e passam muito tempo desperdiçadas devido à necessidade de inserir novamente os dados em cada uma das ferramentas manualmente. Se você está se perguntando se sua empresa pode precisar de integração de sistemas, há uma explicação para esta e outras maneiras pelas quais o uso de muitos componentes independentes pode influenciar seus negócios.

Etapas do processo de integração de sistemas

Aumentar a produtividade e melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa é essencial para que seu objetivo seja bem-sucedido. A integração de sistemas é uma ótima maneira de atingir esses objetivos, no entanto, o processo de desenvolvimento pode ser longo e complicado. Um integrador de sistemas – que é uma empresa ou uma equipe de profissionais – precisa garantir que os dados fluam perfeitamente entre todos os componentes. Para isso, eles geralmente dividem seu trabalho em 6 fases igualmente importantes e são elas:
 

1. Coleta de requisitos

Em geral, a primeira etapa consiste em uma ou mais reuniões quando você compartilha suas idéias e requisitos com um integrador de sistemas. É crucial que você saiba exatamente o que você e sua equipe esperam que o futuro sistema e seus componentes façam. Para fornecer uma solução eficiente, uma empresa de TI deve garantir que seus funcionários e clientes encontrem o software confortável e fácil de usar.

Por que é importante

Não existe   integração padrão de sistemas. Toda empresa utiliza subsistemas diferentes para atingir objetivos diferentes. É extremamente importante para um integrador de sistemas conhecer seus requisitos muito bem.

2. Análise

Depois que as expectativas e especificações do seu software futuro são listadas, os analistas de negócios realizam uma análise completa para determinar a viabilidade operacional. Eles têm experiência em traduzir seus requisitos em necessidades e melhorar a comunicação entre você e a equipe de desenvolvimento. Ele permite que uma empresa de TI conecte sua visão do sistema à sua.

Por que é importante

O que você quer nem sempre é o que você realmente precisa. Ouça atentamente a empresa que você escolheu e seus conselhos. Uma colaboração bem-sucedida os ajudará a fornecer a melhor solução adequada para atender todas as suas necessidades.

3. Projeto de arquitetura

Graças à análise, um integrador de sistemas está pronto para executar o processo de montagem dos seus subsistemas. No entanto, antes de começar, eles precisam construir uma base sólida para eliminar todos os riscos. É por isso que a próxima fase é dedicada a escrever um plano de como vários componentes devem ser integrados para que possam funcionar como um todo. Geralmente, são criados projetos de integração para ajudar os dois lados a visualizar o processo.

Por que é importante

Um integrador de sistemas visa fornecer uma solução que aumente sua produtividade e melhore seu fluxo de trabalho, mas seu principal objetivo é garantir uma conectividade de dados contínua entre todos os componentes. Um design de arquitetura adequado permite que eles executem uma integração eficiente.
 

4. Projeto de integração de sistemas

Essa é a fase mais longa e mais desafiadora do processo em que a integração real é realizada. Com base no design da arquitetura, que é um design lógico, seu equivalente físico é desenvolvido. Se todas as etapas anteriores foram seguidas com muita atenção aos detalhes, um integrador de sistemas deve executar a integração de sistemas com sucesso e facilidade, sem perder dados valiosos.

Por que é importante

Dependendo do número e tamanho, conectar vários sistemas independentes em um, garantindo um fluxo regular de dados, pode levar algum tempo. No entanto, essa fase requer grande precisão. Uma integração bem-sucedida pode ajudar sua empresa a crescer automatizando muitos processos de negócios e fornecendo dados precisos.

5. Implementação

Quando o sistema está pronto, é verificado e testado. Se os engenheiros de teste detectarem algum bug, ele será corrigido e o sistema passará por testes operacionais mais uma vez para garantir que o produto que você recebe seja sem erros. Somente então seu pedido será ativado para que você e seus funcionários possam começar a apreciá-lo. Mesmo que a nova solução seja baseada nos componentes anteriores, pode levar tempo para se familiarizar e se sentir confortável com ela.

Por que é importante

Após a integração dos sistemas, é a sua vez no processo de melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa. Para observar os resultados da integração, você precisa garantir que todos na sua equipe entendam exatamente como a nova solução funciona. É por isso que a fase de implementação pode demorar um pouco.
 

6. Manutenção

A vantagem competitiva de ter seus subsistemas integrados por uma empresa profissional em relação à compra de uma nova solução pronta para uso é que um integrador de sistemas garante que seu produto funcione perfeitamente, mesmo após o lançamento. Se você achar difícil usar ou perder um recurso, os componentes poderão ser modificados ou adicionados a qualquer momento. Você também pode relatar todos os erros que detectar e a empresa que criou o sistema para você cuidará de corrigi-lo.

Por que é importante

À medida que sua empresa evolui, o sistema pode evoluir junto com ele. Não é necessário adquirir um novo produto, pois é muito mais vantajoso atualizar o sistema que você já conhece e achar fácil de usar.


RESUMINDO

Como você pode ver, o processo de integração de sistemas é altamente desafiador. É melhor ter a integração realizada por um grupo de especialistas, pois todas as fases da montagem dos componentes, todos provenientes de diferentes fornecedores, exigem muita atenção aos detalhes. No entanto, o uso de um sistema em vez de alguns transforma a maneira como você trabalha e permite que sua empresa cresça.

Enfim, para se manter competitiva, uma empresa pode comprar software de prateleira, ter uma solução sob medida desenvolvida para atender às suas necessidades exatas ou ter todos os sistemas já existentes e usados ​​integrados em um, economizando não apenas dinheiro, mas também tempo. eles poderiam gastar aprendendo a usar uma nova plataforma. No entanto, o tempo não é a única vantagem da integração de sistemas. Se você quiser descobrir como ter seus sistemas integrados, e como isso poderá mudar seus negócios, então entre em contato conosco.

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